Privacy Policy
개인정보처리방침
고등과학원(이하 "기관")은 OPEN KIAS(Associate Member·방문 연구 관리 시스템, 이하 "시스템") 운영에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집·이용하며, 개인정보보호법 등 관련 법령을 준수합니다.
1. 수집 항목과 이용 목적
| 항목 | 이용 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 성명(국·영문) | 회원 관리·연차보고서(Annual Report) 작성 | 회계 기록 보존(지급 재현을 위한 성명 스냅숏 포함) |
| 이메일 | 로그인 인증(일회용 인증번호)·업무 통지 | 탈퇴 후 1년 경과 시 파기 |
| 연락처(전화) | 방문·정산 관련 연락 | 탈퇴 후 1년 경과 시 파기 |
| 소속·직위·연구 분야 | 참여 자격 관리·통계 | 회원 기간 중 보유 |
| 지급 계좌 | 자문료·교통비·숙박비 지급 | 암호화 보관 — 참여 종료·미지급 잔액 확인 시 조기 파기 가능 |
| 교통비 증빙 파일 | 실비 지급 증빙 | 회계 증빙 보존(파기 예외) |
2. 보유·파기
- 탈퇴한 회원의 연락 가능 정보(이메일·전화·계좌·연구계획·Host 기본값)는 탈퇴 후 1년이 지나면 자동 파기 절차로 소거됩니다.
- 지급·정산 기록과 그 안의 성명 스냅숏, 동의 이력, 회계 증빙 파일은 관련 법령에 따른 보존 의무 대상으로 파기 예외입니다 — 파기 후에도 개인에게 연락이 도달할 수 있는 정보는 시스템에 남지 않습니다.
- 모든 파기 실행은 감사 기록으로 남습니다(소거 항목 목록만 기록, 값은 기록하지 않음).
3. 열람·정정·삭제 요청
- 열람·정정 — 로그인 후 내 정보에서 직접 확인·수정할 수 있습니다.
- 삭제(탈퇴) — 내 정보의 탈퇴 절차를 이용하면 보유 기간 경과 후 자동 파기됩니다. 즉시 파기를 원하시면 담당 부서에 요청해 주세요(회계 보존 항목 제외).
- 이메일 주소 변경은 본인 인증 절차를 거칩니다.
4. 안전성 확보 조치
- 비밀번호를 저장하지 않는 이메일 일회용 인증번호 방식 로그인.
- 지급 계좌는 암호화하여 저장하고, 담당자의 열람은 건별로 감사 기록에 남습니다.
- 관리자 시스템은 기관 내부 네트워크에서만 접속할 수 있습니다.
- 모든 개인정보 관련 처리(승인·수정·열람·파기)는 감사 기록으로 추적됩니다.
5. 문의
개인정보 처리에 관한 문의는 고등과학원 담당 부서로 연락해 주세요. (Contact 페이지 참조)
본 방침의 시행일·개인정보 보호책임자 지정 정보는 기관 행정 확정 후 게시됩니다.